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关怀西部项目说明及关怀流程（11月25日更新）

关怀西部是一个电子商务式的公益平台，包括义务支教、培训、引知、交流、助学金等，现在已经有很多人士借助关怀西部平台进行了资助学生、关怀引知和义务支教活动。随着关怀西部实施范围的不断扩大，关怀西部项目的影响力也在不断的扩大目前已有50多所会员学校在网站上发布需求信息，这些需求信息受到关怀西部项目和各界爱心人士的重视，受益学生和学校日益增多。 一、学校发布关怀需求的方法： 　　 1、登录自己学校网站 http://学校编号.edu.17888.com??学校编号 按照实际情况填写，例如：gs000011 　　 2、点“网站DIY专区”，输入登录密码、验证码后确认 　　 3、进入新的页面，点“我们需要你” 　　 4、进入页面：如果想增加，点“新增”，进入后请首先选择申请的类别，除钱款类申请需要在线将学生资料填写在表格中外，其他需求可以直接填写或者在他处填写好后直接粘贴进来。如果想修改，点该项后面的“修改”；? 如果想删除，点该项后面的“删除” 　　 5、我们会优先处理资料齐全的申请，资料审核无缺的学生申请就进入了等待关怀队列，等待捐助人的确认启动。因此老师要在发布我们需要你的申请后留意捐助人在关怀西部中的留言，进入跟踪阶段（具体操作如下）。 二、学校跟踪关怀需求的方法： 　　1、登录自己学校网站：http://学校编号.edu.17888.com??学校编号 由千乡万才提供给学校 　　2、点 “网站DIY专区”，输入登录密码、验证码后确认 　　3、进入新的页面，点“关怀西部” 　　4、进入新的页面，如果有关怀者响应需求，可以看到发布的信息的反馈，点该项需求后面的按钮可以进入沟通界面 　　如果有关怀者关怀学生，系统会自动向学校网站上所登记邮箱发送邮件，通知此事并请您进行关怀交流；同时，该学生的关怀信息也会在学校网站的“关怀进展”里显示。 三、请提交反馈信息 　　1、沟通确认捐助后，请老师跟踪确认捐助金已经打入学生的账户，并将确认后的消息通知分区管理员（这是后续考察学校信誉的一项） 　　2、进行捐助款使用的跟踪，将款项的使用明细、学费、书费、以及其他费用的收据/发票或学校证明、回执单、学生感谢信、学生情况追踪信息等及时在学校网站上公布，具体方法如下 　　　1）进入学校网站管理专区，点击进入“我们需要你” 　　　2）在被资助学生信息后面点击“追加”，进入后就可以增加学生的收据、感谢信和回执等内容了 　　　3）新增内容程序自动抓到学校网站“关怀进展”里，同时这些信息也将自动在关怀者网站上显示 四、怎么撰写助学金申请最有效 　　1、要写清楚需求的理由，学生自述要翔实可靠，最好由学生自己撰写，这样比较容易感动捐助人。 　　2、要有明确无误的银行收款帐号，帐号主人要求是学生本人和学生家长，增强捐助人的信任感，捐助人希望自己的捐助款能够确实使用到学生的身上。 　　3、要写明学生目前的学习成绩，在校和在班的名次。 　　4、班主任的评语要真实、恳切，不要讲太多浮夸的套话。 　　5、由于资助者大部分是外国友人，所以学校在提交申请需求的同时，请尽量将需求翻译成英文，放在学校网站的英文版里，以方便能够及时地被察看，增加接收关怀的机会。 五、怎么撰写其他类“我们需要你”申请最有效 　　“我们需要你”是学校向爱心人士发出关怀救助的信号，爱心人士要在此充分了解到学校的需求，因此该申请应力求一目了然，让爱心人士直接看到到底要做什么才能够帮助到我们，需求要醒目，要明确。当然只有需求是没有太多说服力的，我们要提出自己发布申请的理由，理由应充分并能够感动阅读者，这样有利于提高申请的成功率。申请理由可以在文章的开头开门见山提出，也可以在需求明晰后提出，切忌不要把需求的内容和申请的理由混在一起同篇大论，让阅读者不知所措。