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致会员学校校长一封信 　　　　　　　　　　　　　　　　 ——CISS-OA学校网络化办公系统使用培训

继2004年底千乡万才向各会员学校免费提供网站，2006年学校年会正式宣布CISS-OA学校网络化办公系统也将免费提供给各校使用。消息一经发布即获得各校的积极反馈。 　　CISS-OA学校网络化办公系统是一套现代化办公管理平台，目前可以开放给学校使用的功能模块有：校内公告、教师/学生情况查询、校务与教学交流、校长窗口、资料下载、办公用品申领、公文流转、人事管理、单据管理和签核等模块。因其功能强大且不同于一般的应用软件，因此在学校内导入培训不同于以往。为让CISS-OA学校网络化办公系统能早日在各会员学校内得以使用、方便校内管理工作，我们将逐步为学校开通CISS-OA学校网络化办公的培训（培训将分为现场培训、培训教材培训和个别指导），希望得到您的大力支持和配合 　　1、CISS-OA的功能决定了其培训的系统性、连续性、复杂性，为保证CISS快速、顺利地在校内使用，请学校校长予以管理员大力支持：中途不宜更换管理员。 　　2、CISS-OA学校网络化办公系统需要学校的人员、组织架构等学校内部信息，该信息的收集仅为方便CISS-OA系统的开通之时建立学校内部数据使用（便于千乡万才工作人员协助学校完成这一过程），望配合提供。 　　3、CISS-OA学校网络化办公系统培训完毕，在校内全面使用前，管理员老师需要对校内所有人员进行培训，届时请配合 　　4、因管理员为贵校的CISS-OA学校网络化办公系统首任管理员，其管理的权限最大，管理员可能了解许多校内不同“机密”，建议CISS-OA在校内正式使用前，请管理员和贵校签订某些保密协议，以保护学校的权益。 　　其他相关事项 　　1、CISS-OA学校网络化办公系统首次培训将在各省西部故事新闻发布会后进行，欢迎您出席了解 　　2、CISS-OA学校网络化办公系统的培训教材，将公布在千乡万才-会员学校交流网-->常见问答中 　　3、CISS-OA学校网络化办公系统日常培训和个别指导，将随时进行 　　以上是CISS-OA学校网络化办公培训的相关注意事项，望得到您的支持与配合！ 千乡万才科技（中国）有限公司 2007年4月12日 附CISS-OA部分功能简介： 1. 公告栏功能： 　　可通过设置权限，授权各个管理层及时发布公告；发布的同时抄送到相关老师的邮箱，实现双重发布，弥补漏看丢失的漏洞，实现通知必达。 2. 短信功能： 　　紧急信息直接发送到接收者的手机上，同时系统留存；老师可以通过手机及时回复信息到系统，沟通受时间地点方式的限制。此功能除用于学校日常办公，也可用于对学生的管理。此功能涉及短信发送费用，且各校处于培训学习阶段，短信功能暂不开通，如有特殊需求请单独申请 3. 资料下载功能： 　　　　足够大的共享空间放置学校教研、管理等重要文件，便于调阅。CISS-OA能够对文件进行多层分类管理，可设置权限控制访问。比如按照人事管理、行政管理、教学管理等分类，在教学管理下面又可以再分考试管理、学籍管理等。 4. 一对一的交流功能： 校长可与学校的每位教师建立一对一的信息交流途径，安全可靠。教师随时可就任何事情单独与校长交流，不为他人所知。 5. 小组讨论功能： 　　可根据讨论内容或科目建立多个相关交流区，随时随地线上或离线讨论、分享文件。参与的渠道可以是电子邮件、手机短信（参考第2点，没有开通短信功能，则无此方式），也可以是直接上网在线实时交流；交流区内的人员可共同编辑、修改、阅览同一份文件，不同人的修改有历史记录，并有版本保留，可以退回到编辑过的任意版本，利于学术探讨。 6. 产品升级和服务： 　　CISS是一种在线服务的方式，使用者不必为任何硬件和通讯技术操心，使管理电子化的投入最小；CISS24小时的不间断服务，免费的升级更新，切实达到了使用者放心的效果。