FrontPage xp新增功能的应用八则

一、访问状况分析报表的功能

  访问状况分析报表(Usage AnalysisReports)这项功能能够根据网站的访问情况自动生成每日,每周或者每月的报表,让你迅速知道网站中页面内容的浏览情况,并且通过来源页面的URL分析来帮助了解访客们是如何进入到你的网站的。你也可以过滤或者以图表的方式显示这些资料,帮助你更精确地出网站的客流信息。「网站管理(SiteAdministration)」页面可以让你启用或者停止收集页面使用相关信息,或者设定使用状况信息的收集与保存方式。

  在设定并且使用使用状况分析报表功能之前请先确认该网站的服务器上面已经安装并且运行了微软公司的 SharePoint TeamService,或者安装了FrontPage 2002 服务器延伸组件(FrontPage 2002 Server Extensions)。

  1. 用 FrontPage 2002来打开一个网站,进入"工具/服务器/首页管理工具"。
  2. 在网站管理(Site Administration)页面,请检查"使用状况分析"是否已经被启动了(此项信息位于"使用状况分析设定(ConfigureUsage AnalysisSettings)"这个项目下面)。如果使用状况分析功能已经被启动,请略过接3、4两个步骤(请注意:如果你找不到"使用状况分析设定"这个项目,请先确认你打开的是一个主要网站(rootWeb site),这项功能在次网站(subwebs)里面是不提供的)。
  3. 要启用使用状况分析功能,请选择"修改使用状况分析设定(Change Usage Analysis Settings)"。
  4. 在使用状况分析区域里面,选择"启用"来开始启动使用状况分析。
  5. 按下"确定"按钮,离开"网站管理"页面。
  6. 要观看使用状况分析报表(Usage Analysis Reports),请在 FrontPage程序命令列里面选择"视图(View)/报表(Reports)",然后选择你想执行的报表种类。

  注意:如果你在"网站管理"页面选择了使用状况分析设定,但是服务器上面并没有启动使用状况分析,那么你在 FrontPage的报表检视页面是无法浏览使用状况资料的。

二、数据库接口向导

  FrontPage 2002 提供的数据库接口向导(Database Interfacewizard)功能可以替你产生在线数据库所需要的一切功能,包含数据库的建立,窗体以及所需的各种页面。一旦你为你的资料建立了一个网页接口,你便可以让特定的使用者通过浏览器来编辑或者删除数据库中的纪录。除此以外,你也可以让使用者在数据库中新增记录,查看已有的资料,或者套用过滤条件来更快速地寻找所需的资料。

  1. 在"文件(File)"功能表里面选择"新建(New)",然后选择建立新页面或者新的网站。
  2. 在"任务(Task)"窗格里面,选择"网站模式(Web Site Template)"。
  3. 选取"数据库接口向导(Database Interface Wizard)"。
  4. 选取"添加到目前网站"然后选择"确定"按钮。接下来请依照向导的指示一步一步完成数据库与页面的建立步骤。

  注意:在完成数据库接口向导的所有步骤以后,你必须将网站上传到符合下列条件的服务器上面才可以正确地通过浏览器浏览资料:

  (1) 服务器必须支持 Active Server Pages(ASP)
  (2) 该服务器必须支持 ActiveX Data Objects (ADO)
  (3) 该服务器必须支持 Microsoft FrontPage 2000 Server Extensions(或者更新版本)或者 SharePointTeam Services。
三、智能卷标

  智能卷标(SmartTags)会在每当你执行某种特殊工作(例如插入图片)的时候出现在画面上。如果你选择这些智能卷标,屏幕上便会出现一些选项让你更方便地执行相关的其它功能。FrontPage 2002提供一种称为"粘贴选项(Paste Options)"的智能卷标,每当你在 FrontPage2002里面贴上文字或者图片的时候,「粘贴选项」智能卷标便会出现在旁边,让你能够更快速且方便地编辑刚刚加入的内容。

  当你在使用 FrontPage 2002所制作的网页里面粘贴从其它应用程序剪切、复制下的内容的时候,你可以决定是否要保留原本文件的格式(保留来源格式),使用目前网页的样式设定来改变粘贴内容的格式(使用目标样式),或者将所有格式设定移除,仅粘贴纯文字内容(只保留文字)。   要使用粘贴选项智能卷标(Paste Options Smart Tag)的步骤:

  1. 用 FrontPage 2002打开一个新的或者已有的网页,然后进行下列从其它文件上(例如一个Word文件或者其它网站的页面)里面选取并且复制某段内容。

  2. 在 FrontPage 里面,切换到"页面检视(PageView)",然后在"编辑"功能表里面选择"粘贴",粘贴选项智能卷标的图标便会立刻出现在你刚刚粘贴的内容旁边。

  3. 选择出现在画面上的智能卷标图标,此时画面上会出现一个下拉选单。

  4. 在下拉选单里面选择你想使用的选项,然后继续编辑你的页面内容。

  注意:要显示"样式与格式(Styles and Formatting)"工作窗格,请在智能卷标下拉选单里面选择"套用样式或格式(Apply Style OrFormatting)"选项。在这个工作窗格里面,你可以 自由修改或者建立新的样式设定。

四、出版单一页面功能

  在 FrontPage 2002里面提供了出版单一页面的功能,它可以帮助你在适当的时候出版适当的内容,而且使用起来非常简单。只要在"文件夹列表视图(Folder List view)"里面在某个文件上按一下鼠标右键,你便可以轻易地立刻将这个文件发送到服务器上面去。

  使用单一页面出版功能步骤:

  1. 用FrontPage 2002 里面打开一个新的或者已有的页面,选择"文件夹列表视图(Folder ListView)"(如果文件夹视图)并未打开,请在命令列选择"视图/文件夹列表"。

  2. 在你想出版的文件上面按一下鼠标右键。

  3. 在下拉选单上面,选择"出版选取的文件(Publish Selected Files)"选项。

  4. 在"将选择的文件出版到..."对话框里面,在"出版目标"里面输入或者选择一个目标服务器。

  5. 选择"确定"按钮。

  注意:要选取并且出版多个档案,请按住Ctrl按键然后选择每个要加入选取范围的档案,然后在选取的档案上面按鼠标右键,进行上面第三到第五的步骤。
 

五、SharePoint 团队服务功能

  利用微软公司的 SharePoint 团队服务(SharePoint Team Services)内建的网页文件讨论功能可以用来在你的 SharePoint团队网站中替每个共享的文件加入在线讨论功能。你可以针对每一个页面,或者任何一个能够通过浏览器来打开的档案(例如 HTML, XLS, DOC 或者 PPT档案)来发表你的讨论意见。团队中的其它成员或者网站访客们也都可以将讨论意见放置到文件当中,或者出现在浏览器底端的「在线讨论」窗口里面。任何一位浏览文件的访客都可以观看或者回复这些讨论意见。文件的拥有者便可以在稍后将在线讨论收集到的意见作为修改文件内容的参考资料。   要在网页文件中加入在线讨论功能,请使用 FrontPage 打开一个 SharePoint 团队网站,然后执行以下各个步骤:

  1. 在首页里面打开一个文件库(例如「共享文件库」)。

  2. 在想要加入在线讨论功能的文件上面,选择文件名称右方的"编辑"图标。

  3. 选择"讨论"图标。

  4. 选择"在浏览器窗口底端的讨论窗格中插入讨论按钮"。

  5. 在"输入讨论文字"区域里面,输入讨论主题以及内容,然后选择"确定"按钮。

  如果在浏览器底端的讨论窗格里面出现「SharePoint 错误讯息:此服务器并未提供网页文件讨论功能」这样的讯息,请和你的 SharePoint团队网站管理员联络,将在线讨论功能打开。

六、动态在线调查

  现在你可以利用 FrontPage 2002就很方便地在网站上建立动态在线调查(Dynamic Online Surveys)功能,FrontPage提供了简单易用的单选按钮,下拉选单以及复选按钮。网站访客可以通过浏览器来接受调查,并且可以选择观看图表化的调查结果报告。你可以通过调查选项式样来简化建立的过程,或者在很短的时间里面通?quot;建立新在线调查向导(NewSurvey Wizard)"来重新建立自己的在线调查。请注意动态在线调查功能必须搭配 SharePoint Team Services 才能正常运作。

  通过"建立新在线调查向导"来建立动态在线调查功能,先用 FrontPage 2002 来打开一个 SharePoint 团队网站(SharePointTeam Web site),然后依照下面的步骤直接在服务器上面编辑相关档案:

  1. 在"文件夹视图"里面,选择列表目录。

  2. 在命令列上面选择"文件/添加/在线调查"

  3. 在"建立新在线调查"对话框里面,选择"建立新在线调查向导",然后按下"确定"按钮。

  4. 按下"下一步"按钮,然后输入在线调查的名称以及内容简介。

  5. 按下"下一?quot;按钮,然后选择"添加"按钮来新增一个调查问题,选择输入资料的格式,并且输入调查选项。按下"完成"按钮来完成问题输入。

  6. 针对每个调查问题,重复上面的步骤,直到所有的调查问题都建立完成为止。然后按下"下一步"按钮。

  7. 选择各项读取,编辑和修改权限选项以及显示和输入方式选项,然后按下"完成"按钮。

  注意:你可以在 SharePoint团队网站的任何地方建立新的在线调查页面,只要再启动"建立新在线调查向导"之前先在"文件夹视图"里面选择好适当的文件位置即可。由于意见调查是属于列表类型,不论你将意见调查储存在网站中的哪个位置,它都会被自动连结到SharePoint 团队网站中的列表页面。
 

七、框线下拉选单工具

  FrontPage 2002 提供的框线下拉选单工具(Border Drop-downtool)可以让你快速简易地把各种不同样式的框线套用到文字或者图片上。这项功能让设定框线变得就像在 Word 或者 Excel里面那样容易,而且你并不需要单纯为了加上框线而把文字或者图片放进表格里面。
要使用框线下拉选单工具,请在 FrontPage 2002 里面打开一个新的或者已有的页面,然后进行以下步骤:

  1. 首先在页面中插入一段文字或者图片,并且将它选取起来。

  2. 选择"格式"工具列上面的"框线"图标。

  3. 接下来请在各种框线格式里面选择一种样式来套用到选取的文字或者图片上。

  注意:要快速地在某段文字周围加上框线,你可以选取该段文字,然后在框线下拉选单上面选择"外部框线(Outside Borders)"这个选项。接下来你就可以在选择新加上的框线的任何一处来选取这个框线,然后改变这个框线的颜色。请选?quot;格式/框线与阴影/框线/颜色"来修改框线的色彩。

八、超链接格式的设定

  FrontPage 2002 提供了更完整的串接样式表(Cascading Style Sheets, CSS)支持,让你能够轻松地设定超链接或者其它文字的样式。
  建立一个没有底线的超链接的步骤:

  1. ,用 FrontPage 2002 打开一个新的或者已有的网页,如果要在"一般视图(Normalview)"下建立一个超链接,先在页面中输入一些文字,然后选择这些文字,按下"插入超链接(Insert Hyperlink)"按钮。

  2. 选取任何一个页面(网站中的某个页面,或者其它网站)作为这个超链接的目标页面,然后按下"确定"按钮。

  3. 在这个新建立好的超链接上面按一下鼠标右键,然后按下工具列上面的"底线(Underline)"按钮,便可以将超链接的底线移除。

  4. 如果你要测试这个超链接是否正常运作,请将鼠标光标移到超链接上面,按住 Ctrl 键然后以鼠标左键选择这个超链接。

  当然你也可以改变超链接的任何其它格式设定。举例来说,你可以选取整段或者部分的超链接文字,然后按下工具列上面的粗体或者加大文字尺寸按钮,或者按下文字颜色按钮来改变超链接的颜色。