WORD2000步步通(1)
用表格保持有组织状态word2000
"表格"是一种功能强大的工具，可用于组织详细的信息；您可以使用它们显示从统计数据到旅行线路的任何信息。请阅读下面的内容，以了解如何用Word创建和修改表格。
在创建表格之前，请准确计算出您要包含多少列。您不必给出精确的行数，行可以在以后随便添。
1.要创建表格，请将插入点置于您希望表格出现的地方，从"表格"菜单中选择"插入"，然后选择"表格"。输入行数和列数，然后单击"确定"。
2.屏幕上会出现表格的轮廊。缺省情况下，表格在每个单元格周围都具有边框，并且从左边距向右伸展。要更改列的宽度，请将鼠标指针置于列的右边框，直到指针改变了形状(它将变为两条垂直线，并带有指向左右两边箭头)，然后单击并拖动指针。使用相同的方法可以改变行的高度：将鼠标指针置于行的底端边框上，直到它改变形状，然后单击并将它拖动到希望的高度。
3.要将文本添加到表格中，请将插入点置于单元格中，然后键入。在您要结束段落或开始一个新行时，请按Enter键，此时您仍处于当前的单元格中。
4.要移动到下一单元格，请按"Tab"键，这就将插入点移到右边的单元格中。如果是在行的末尾，按"Tab"键就会移到下一行的第一个单元格中。如果您在表格最后一行最右边的单元格中，按"Tab"键将会添加一个新行，并使您位于新行的第一个单元格中。
5.如果要给表格添加标题，可能要把表格首行的单元格合并，以便形成一个大的单元格。要完成此操作，请选择整行(或者只是您要合并的单元格)，然后从"表格"菜单中选择"合并单元格"。现在首行延伸为已合并单元格的整个宽度。您可以随意合并表格中任何一处的上下或左右相邻的单元格。
6. Word 2000的"表格和边框"工具栏上有一些工具，您可以使用它们来设置表格的格式并控制文本。要显示该工具栏，请从"视图"菜单中选择"工具栏"。如果在"表格和边框"旁没有复选标记，则单击并选中它。
7.利用"表格和边框"上的"绘制表格"按钮，您可以用鼠标"绘制"表格--即使您需要创建一个复杂的表格，该工具也是非常顺手的。您可以在分隔单元格的线条上拖动"擦除"工具来合并单元格。
8.要在单元格中添加图像，请将插入点置于单元格中，然后从"插入"菜单中选择"图片"。从剪贴画中进行选择，或者使用PC机上的任意图像。
9.对于速成表格，可以使用步骤1创建表格的基本边框，然后从"表格"菜单中选择"表格自动套用菜单"项。请浏览内置格式，然后从中选择一种自动给表格中的单元格和文本添加色彩。
Word 2000简介
如果您曾经使用过Word 95或Word 97，那么就会熟悉Word 2000的基本功能。不过Word 2000已经在一些关键领域做了改进。通过下面的介绍，您会了解其中的部分更改内容。
1.个性化菜单。
与Office 2000套件的其他应用程序相似，Word 2000也具有新的个性化菜单：缩短的列表仅包含基本命令，其他命令都是隐藏的，除非您将鼠标指针置于菜单底端的"展开"按钮上，然后等待一会儿，隐藏项才会变为可见。与此同时，菜单会进行调整，显示您经常使用的那些项-而把您不使用的项移到隐藏列表中。您可以禁用此功能，具体操作是：转到"工具/自定义"项，选择"选项"标签，然后取消选定"菜单首先显示最近使用的命令"复选框。
2.个性化工具栏。
缺省情况下，屏幕上Word 2000的"标准"工具栏和"格式"工具栏共享同一行，这就为您的文档留出更多的空间。要查看隐藏的按钮，请在任意工具栏最右边单击按钮"更多按钮"。使用一段时间之后，您最常使用的按钮将移到工具栏的可见端。您可以将"常用"工具栏和"格式"工具栏分开，具体操作是：转到"工具/自定义"项，选择"选项"标签，然后取消选定"常用和格式工具栏共享一行"复选框。
3.并排表格和嵌套表格。
利用Word 2000您可以并排放置表，方法是使用"表格和边框"工具栏上的"绘制表格"按钮绘制彼此相邻的表格。或者您可以双击希望出现第二个表格的位置，然后选择"表格/插入/表格"，将第二个表格添加到第一个表格旁。您也可以将一个表格置于另一个表格内部，这就称作嵌套表格。要完成此操作，请将插入点置于一个表格单元格的内部，然后绘制或插入第二个表格。
4.缩略打印。
利用Word 2000可以非常容易地将许多页面打印到单独一张纸上。要完成这一操作，请选择"文件"，然后选择"打印"。在"打印"对话框的"缩放"区中，从"每页打印页数"下拉列表中选择将1、2、4、6、8或16页打印到单独一页纸上。选中"打印"，将作业发送到打印机上。
5.图片项目符号。
您可以使用新的图片项目符号选项将pizzazz添加到Word 2000列表中。要尝试此功能，请选择您希望以项目符号列表形式显示的文本，然后从菜单中选择"格式"/"项目符号和编号"。单击"项目符号"标签，然后选择"图片"按钮。在对话框打开时，从选项中挑选项目符号样式，然后选择"插入"剪辑。作为项目符号使用的图片与常规项目符号列表的工作方式没有什么不同。
6.收集粘贴剪贴板。
利用新的收集粘贴剪贴板，您可以复制并存储多达12项的内容，包括文本和图形。在选择"粘贴"时，实际上是把复制到剪贴板的最后一项粘贴到了文档中。不过，如果您选中"剪贴板"工具栏(视图/工具栏/剪贴板)，您将看到复制到剪贴板上的最后12项的图标。将鼠标指针指向其中一项可以查看它所包含的说明，并可以通过单击一项来进行粘贴或者选择"粘贴全部"按钮来粘贴所有项。
WORD2000步步通(3)
Word 2000和Web
Word 2000包括新的Web选项，例如集成的电子邮件、往返编辑以及Web页向导和主题。我们将介绍其中的部分Web选项，这样您就可以了解到它们是如何工作的。
1.电子邮件。
从Word 2000中创建和发送消息要比以前容易很多。如果您已将Outlook配置为电子邮件程序，那么您就可以通过选择"常用"工具栏上的"电子邮件"图标来发送现有的文档。另外，您也可以创建新的邮件，具体操作是：选择"文件/新建"，选择"一般"标签，然后选择"电子邮件"模板并单击"确定"。之后键入收件人地址、主题和消息正文，然后选中"发送"按钮发送电子邮件。
2.往返编辑。
在将Word 2000文件保存为.htm文件时，它会保存针对Word 2000的附加信息，而这些信息会被浏览器忽略。该信息使您能够对文件进行"往返"操作，并且在不丢失任何细节的情况下再次用Word 2000打开。
要尝试此操作，可通过选择"文件/另存为Web页"来将文档保存为Web文件。然后在 IE 中使用"文件/打开"命令将文件打开。选择Microsoft Word (Windows)的"文件/编辑"，文件就会以Word格式打开，从而完成了从Word到Web，再返回到Word这样一个"往返"过程。而格式和其他文档细节都会保持完整。
3.超级链接。
利用Word 2000新的超级链接工具可以更加容易地创建和编辑链接、在链接中添加空格和为图像指定超级链接图像。要将超级链接指定给图像，应在选择"插入/超级链接"之前选择该图像。要创建超级链接，从"链接到"列表中选择"插入/超级链接"，然后选择链接目标：现有文件或Web页、文档中的位置、新建文档或者是电子邮件地址。填写文本框，然后选择要创建的链接所需的选项-您甚至可以添加IE 4.0或更高版本支持的屏幕提示。
4. Web页向导。
Word 2000改进的Web页向导将指导您一步步完成使用Word创建Web页或整个站点的过程。要启动此向导，请选择"文件/新建"、"Web页"、"Web页向导"，然后单击"确定"。按照这些步骤操作后，给网页添加一个"题目"，选择导航模式(包括用框架创建站点的另一种方法)，创建并排定站点页面的顺序，给这些页面赋予主题，然后单击"完成"。稍等一会儿，该向导就会为您创建好网页并将它们显示出来。现在您可以将它们像Word 2000文档一样随意编辑了。
5.主题。
您可以将主题应用于任何Word 2000文档，这样就可以用已经调整好的项目符号、线条、文本颜色和背景图像设置文档的格式了。Word中采用的主题集与FrontPage和其他Office 2000应用程序中采用的主题集相同，这样您可以使用它们在不同的应用程序中创建格式大致相同的文档了。要将主题应用于网页，请选择"格式/主题"，并从对话框左下角的选项中作出选择。浏览主题列表后，从中选择要使用的主题，然后单击"确定"。
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