Word常见问题与回答
在你使用Word编辑文档时，或许会遇到这样那样的编辑问题，影响正常工作。看了以下这些编辑故障问答，或许能够让你顿开茅塞。
问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？
答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样
以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。
问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢？
答：当给文字添加了下划线，然后对其中的部分文字应用下标格式时，你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时，可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式，方法是：在“绘图”工具栏上，单击“直线”，按住Shift键，便可画出一条保持水平的直线。
问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？
答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。
问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？
答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。
问：我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接？
答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。
问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事？
答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。
问：在我保存文档时，出现“重名”错误，无法保存文档。该怎么办？
答：原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上，选中“允许后台保存”复选框，并在Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档，则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时，状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时，请在Word完成自动后台保存后，再行保存文档。
问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢？
答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。
问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故？
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。
WORD2000使用体会ABC
伴随着Windows的流行，使用Word进行文字处理的用户越来越多，相应的，直接采用Word文档进行信息交流的情况也是越来越多。但许多人由于对Ｗord的特性了解不够全面，未能充分发挥它的作用。下面将我使用Ｗord２０００的一些心得介绍给大家，以达相互交流之目的.
１、方便快捷选择字体
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择"工具栏选项中的"自定义命令，进入"自定义编辑界面，然后在"自定义编辑界面中选择"命令卡，并移动光标条到"类别栏中的"字体项，在"字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
２、一次同时移动多个对象
以往要移动多个对象时，总要重复地对他们进行选择、剪切、粘贴等多项操作，现在可以利用Ｗord2000的图文场功能，可以一次性移动多个对象，方法是：
（１）选中对象
（２）将对象移至图文场；按Ctrl+F3组合键，对每个要移至图文场的对象重复以上两步
（３）左击要插入图文场内容的位置
（４）插入图文场内容并清空图文场：按Ctrl+Shift+F3组合键。如果只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，指向"插入"菜单中的"自动图文集"命令，再左击自动图文集列表中的"图文场"。
３、快速定位
在对中文Word文档进行修改时，一旦遇到文档篇幅较长而无法完成一次修改完毕，当再次打开该文档进行修改时，可以按下Shift＋F5组合键实现快速定位，即可实现在中文Word２０００文档中迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。
４、普通输入可以产生特殊格式
（１）设置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变成斜体。例如，输入"-斜体-"，将产生"斜体"的特效
效 （２）设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变成黑体。例如，输入"*黑体*"，将产生"黑体"的特效
（３）加单边框线：在同一行，连续输入三个以上的连字符（－），然后按回车键就能实现这个效果
（４）加双边框线：在同一行，连续输入三个以上的等于号，然后按回车键即可
（５）加上标：使用Ctrl+Shift+要变为上标的字符
（６）加下标：使用Ctrl+要变为下标的字符.
５、自动创建文档的目录
对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便，使用Ｗord2000很容易实现这样的功能，具体操作步骤为：
（１）在"格式"菜单中点击"样式"，设置自己喜欢的"标题1"、"标题2"等的字体、字号、缩进量等
（２）把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成"标题1"、"标题2"等（只须用鼠标拖动选中标题文字，然后把"格式"工具栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。当然，如果"格式"工具栏没有出现在屏幕上，请用鼠标点击"视图"菜单中的"工具栏"下的"格式"，使"格式"前出现一个小对号，将"格式"工具栏在屏幕上显示出来）
（３）写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方，点击"插入"菜单中"（插入）索引和目录…"的菜单项，并选择您喜欢的风格，这样就可以产生整齐美观的目录了。
６、用词典进行翻译
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英--英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:
（１）从"工具"菜单中选择"语言"，然后单击"词典"命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现"词典"对话框
（２）键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词
（３）单击"插入"按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击"翻译"按钮，可以在"替换为翻译"列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等
（４）在"查阅"列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
７、文档动态效果的实现
在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:
（１）选定要添加动态效果的文字
（２）单击"格式"菜单中的"字体"项打开字体对话框，然后单击"动态效果"选项框
（３）在"动态效果"框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击"确定"按钮即可。若要取消动态效果，可单击"动态效果"框中的"无"选项。
８、WORD中"替换字体"功能的实现
Word专门向广大用户提供了一项非常实用的"替换字体"功能，它允许用户将文档中所包含的、本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体，从而解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题，具体实现办法如下：
（１）单击"文件"菜单的"打开"命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档调入内存，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体
（２）单击"工具"菜单的"选项"命令，系统弹出"选项"对话框
（３）在"选项"对话框中单击"兼容性"标签
（４）单击"替换字体"按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出"Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的"的提示，否则将会弹出"替换字体"对话框，要求用户进行字体替换工作
（５）"替换字体"对话框的"文档所缺字体"框中将显示出所有本篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般多为宋体）
（６）从"文档所缺字体"框中选择某种无效的字体（如"微软简楷体"）
（７）单击"替换字体"下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换"微软简楷体"的字体，如"楷体"，这样即可令Word用"楷体"来代替"微软简楷体"进行显示及打印。
（８）采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体
９、为文档设置密码
设置密码的方法:
（１）单击"文件"菜单的"另存为"菜单项打开"另存为"对话框
（２）在"文件"框中输入欲赋赋予文档的新文件名
（３）单击"选项"按钮，打开有"保存"选项卡的"保存"对话框
（４）往"打开权限密码"文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号
（５）单击"确定"按钮，打开"确认密码"对话框，往"请再键入一遍打开权限密码"框中再输入一遍密码，以确保无误
（６）单击"确定"按钮返回"另存为"对话框
（７）单击"保存"按钮保存文件。
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